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固定资产管理通常是各企业或事业单位的行政和财务以及IT部门的必修工作之一。那么,如何管理好数量庞大的固定资产,提升固定资产的使用效率,降低闲置率和重构率是评估固定资产管理工作做得好坏的重要标准。现实工作中,固定资产的数量多、领用审批凌乱、盘点难度大、固定资产的信息更新不及时等很多问题一直困扰着资产的管理者。       随着信息系统的不断发展,以上的固定资产管理问题在固定资产管理系统的协助下,得到了很好的改善。它提供各种场景的固定资产管理和盘点的解决方案,助力企业的信息化建设。那么,它是如何化繁为简,将固定资产管理员从繁杂的工作中解脱出来的呢?码拓固定资产管理系统通过SaaS模式,四两拨千斤地解决这些问题:从固定资产入库到报废全生命周期可实现高效、可视化管理,极大的节约企业盘点时间,提高盘点效率。管理固定资产全生命周期从固定资产的购入、入库、领用、借用、维修、调拨,变更、财务信息、折旧、财务处置、结账到报废的固定资产全生命周期管理解决方案,可随时随地追踪固定资产的轨迹。跨地点异地协同管理PC+APP相结合的方式,可实现任意时间、任意地点、任何人固定资产的管理员可轻松扫二维码或条形码对资产进行入库、领用等管理。简单规范的工作流通过更简便的审批和固定资产管理工作流,使得固定资产管理的过程更规范。适合于中、大型企业和固定资产数量比较多的企事业单位。...
发布时间: 2020 - 09 - 21
浏览次数:352
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题:1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。 3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。  在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上,广州码拓提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。 条码在固定资产管理中的作用: 固定资产管理为什么要引入条码?由于固定资产使用地点分散的特点,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作性质和工作量并没有得到良好的改进,固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此,需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 如何把条码引入固定资产管理中?1)  打印固定资产条码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上,用条码符号...
发布时间: 2020 - 08 - 17
浏览次数:15
做过固定资产盘点的人都知道,固定资产的盘点是一件费时费力,且极容易出错的工作。传统的EXCEL表格盘点固定资产时,需要将表格打印,然后抱着一摞摞表格去逐一核对固定资产并打钩,如果有需要修改的属性,备注,然后最后将数据重新录入到电脑。这不仅会消耗大量的人力,物力,时间,最终的盘点结果往往还不尽如人意。现在,借助于固定资产管理软件,固定资产的盘点可以变得轻松许多,且数据精准,不易出错。所以盘点功能是否好用,也是评估一个固定资产管理软件是否优质的重要指标。码拓固定资产管理云系统,支持多种盘点方式:手机APP离线扫码盘点, 全员盘点,RFID散步式盘点,让行政、固定资产管理员、IT管理员的工作更轻松。提升工作效率的同时可以提高工作绩效。1)手机APP离线盘点在手机APP或PC端创建好盘点单之后,登录手机APP或者PDA,点击盘点单,将盘点单直接下载到盘点机或手机APP。即可手持盘点机/手机到没有WIFI覆盖的场所进行扫描盘点。适合资产比较分散,没有无线网络的场所。盘点时,如果发现有些固定资产的属性需要修改,管理员可以在APP上直接修改后保存,提交数据时,可以将这些修改自动更新到资产入库信息中。2)全员盘点全员盘点是由固定资产管理员按资产的使用者生成盘点任务,每个资产使用者可以在微信、企业微信、钉钉登录员工端,找到盘点单,然后手机扫码盘点,上报盘点数据。最后如果有没有盘点的员工,管...
发布时间: 2020 - 08 - 12
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固定资产一直是企业管理中的扮演着非常重要角色,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,所以造成了管理难度相对较大。以往的固定资产以手工清算盘点为主,很容易造成资产管理中资产实物与帐务信息对不上,难于满足现代企业管理的需要。为了改善固定资产监管情况,结合企业的实际情况,采用RFID技术对资产管理进行信息化、自动化采集数据统计,RFID固定资产满足现代企业信息化管理需求。   资产管理系统的价值和优势基于RFID的资产管理系统则较好的解决了信息化管理的问题,RFID所具有的主动识别、主动定位功能提升了管理效率,实现了资产信息化管理。固定资产是机关单位资产的重要组成部分,由于固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点、相关责任人员多,在实际工作中不容易做到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、维护、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。建立一个数据准确、帐实相符的固定资产综合管理平台将会对数据报表统计、资产结构分析、资产评估以及资产采购预算等产生积极的影响。在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。数据库服务器...
发布时间: 2020 - 08 - 05
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固定资产管理的复杂性,相信只有实际操作过的人更有切身体会。管理过程中,多场景都是极易出错的。就拿固定资产的领用的场景来举例。 场景1,新员工入职后固定资产的领用,流程费时费力每次有员工入离职时,固定资产管理员都会拿着两三份表格,给员工做签字登记,完成资产领用。如果入职新员工多的时候,场面会比较壮观:若干人在行政排队等着领取表格,领完表格后,又分头找各级领导签字。领导们的一部分也浪费在给很多员工的单据签字上。容易让人手忙脚乱。场景2,固定资产信息登记,一步错,步步错。账实不符隐患的开端在实际工作中,经过一番苦战,当你刚办理完了一轮的资产领用签字登记,整理表格核对固定资产信息时,如果忽然发现漏记或者错记了资产信息,怎么办?或者登记错了,一直没有发现,这就为以后的账目混乱和账实不符埋下了隐患的种子。场景3,日常资产领用审批流程繁琐,资产履历不能一目了然。通常,员工申请领用固定资产,最常见的是方式是,打印纸质单据然后依次找领导签字,层层审批。或者是一封Email, 抄送了几个领导,得到层层审批后,方可签字领取。这一轮领导审批流程下来之后,往往几天时间过去了,而且日后查看资产的履历和其它数据情况很不方便。广州码拓知您烦恼,解您忧愁。来看看解决方案吧。首先,将资产批量导入码拓固定资产管理系统中,生成条形码或者二维码标签,贴在固定资产上面,一物一码,手机APP扫码即可查看固定...
发布时间: 2020 - 07 - 31
浏览次数:1251
随着社会经济的不断发展,中小企业在经济社会中起着越来越重要的作用。但是由于资产管理体制不健全、经济实力不强、自身发展不足等原因,中小企业在固定资产管理方面存在一些困难和问题,要表现在以下几个方面: 1、对固定资产的购置或处置随意性比较大,造成会计信息失真,不能如实反映本单位的固定资产增减变化及财务状况,导致资产不明。2、没有一套行之有效的固定资产管理制度,也未派专人来进行固定资产管理,导致固定资产管理混乱,不能满足当前固定资产管理的需要。3、未统一固定资产的录入标准,由于企业的部门分支比较多,各部门造成管理人员对软件的理解不同,导致归类不统一,从而出现了任意归类。4、固定资产管理制度不健全,资产管理责任不明确,部分企业甚至忽视对固定资产的管理,从而在固定资产管理人员方面往往配备不足。5、内部审计监督机制不健全,未能适应现代企业固定资产管理。采取适当的纠正措施,完善内部政策或执行政策的程序,有效地得到遵循从而促进单位经营管理目标的实现。6、对闲置的固定资产不重视,未派专人管理,对闲置的固定资产不能够及时地处理或者调拨使用,从而造成资产流失。7、不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了资产的使用寿命,固定资产不能获得最大效益,也让企业间接产生大量不必要的支出。8、盘点工作繁重,费时费力。很多企业还在采用手工记账的管理方式,由于固定资产数量大、种类多、使用地点分散,...
发布时间: 2020 - 07 - 23
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